关于开展换届工作的通知

各会员单位：

武汉东湖新技术开发区地理信息系统产业协会（以下简称“协会”）本届理事会任期已届满，根据《社会团体登记管理条例》《武汉东湖新技术开发区地理信息系统产业协会章程》相关规定，决定启动协会换届工作。现将有关事项通知如下：

一、换届工作重要意义

按时做好换届工作，是健全协会组织机构、完善民主决策机制、强化行业自律的重要举措。本次换届将进一步提升协会凝聚力和服务效能，充分调动各会员单位及行业相关主体的积极性，共同营造产业和谐繁荣、创新发展的良好局面。

二、换届筹备工作情况

为确保换届工作依法依规、平稳有序推进，协会已正式启动换届筹备工作，成立了由本届理事会主要负责人、党组织负责人、理事代表、监事代表组成的换届工作领导小组，明确了工作职责和分工，制定了详细的换届工作方案，报业务主管单位及相关监管部门备案审核。目前，换届筹备工作正有序推进。

三、换届核心工作事项

（一）会员信息确认

换届期间，将对全体会员单位信息进行统一确认更新，请各会员单位核对本单位基本信息、联系人、联系方式等内容，确保信息准确无误。

（二）会员代表产生

会员代表将通过以下方式产生，经换届工作领导小组审定后，参与换届大会投票选举：

1、各单位会员自荐报名；

2、本届理事会理事自愿担任。

（三）新一届理事会、监事候选人推荐

1、候选人任职条件：拥护党的领导，遵守国家法律法规及协会章程；深耕地理信息系统产业领域，具有一定的行业影响力、号召力和决策力，熟悉产业发展情况；积极参与协会各项活动，愿意为协会建设和产业发展献计献策、提供支持；合规开展经营或工作，近一年未受到相关监管部门处罚；能够保证按时出席理事会等相关会议。

2、推荐要求：各会员单位可根据自身条件，自荐或推荐新一届理事会理事、监事。候选人由换届工作领导小组提名，报相关部门审核后，提交会员代表大会选举。推荐时请一并提交候选人简历、任职说明及单位推荐意见。

（四）会员代表大会召开安排

协会将召开新一届会员代表大会，审议本届理事会工作报告、财务工作报告、选举产生新一届理事会成员及负责人（会长、副会长、秘书长等）。会议具体时间、地点、议程及参会要求，将另行发布专项通知，请各单位密切关注协会官网及公众号通知。

（五）材料报送要求

1、会员信息确认、会员代表自荐、理事会及监事候选人推荐，请将推荐人相关材料发送至邮箱：275509579@qq.com ；

2、材料报送截止时间：2026年2月9日；

3、纸质材料（候选人简历、推荐意见等）一式两份，加盖单位公章后，报送至协会秘书处备案。

四、工作要求

1、各会员单位要高度重视换届工作，切实提高思想认识，指定专人负责，按时完成会员信息确认、候选人推荐及相关材料报送工作，确保换届工作顺利推进。

2、换届工作坚持公平、公正、公开原则，严格按照协会章程及换届工作方案执行，自觉接受全体会员单位、业务主管单位及社会各界的监督，杜绝任何违规违纪行为。

3、各单位在换届工作推进过程中，如遇疑问，请及时与协会秘书处联系，确保各项工作衔接顺畅、落实到位。

五、联系方式

联系人：方胡朝    联系电话：18971350321

电子邮箱：275509579@qq.com

武汉东湖新技术开发区地理信息系统产业协会